Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Millau, 12, Aveyron, Occitanie
Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse.
Missions :
Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent),
Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, ),
Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
Conseiller les usagers
Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur
Suivi administratif sur les recherches d'entreprises
Aide à l'élaboration du contrat d'apprentissage,
Transmettre le dossier d'inscription ou de réinscription à l'apprenti ainsi que le livret d'accueil,
Inscrire l'apprenti dans l'outil de l'EPLE et mise à jour, le cas échéant, des fiches apprentis sur Yparéo
Editer et envoyer les bulletins de classe + dépôt sur Yparéo le cas échéant,
Gérer les dossiers d'inscription des apprentis aux[...]